A Tecnologia da Informação na Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho

A Gestão da Segurança e da Saúde no Trabalho (SST) é obrigatória para todas as empresas que possuem empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 

A Coordenação-Geral de Segurança e Saúde no Trabalho (CGSST) é a responsável pela gestão das atividades relacionadas à SST no Brasil. Essa Coordenação está vinculada à Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

A Norma Regulamentadora nº 01 (NR 01) estabelece as disposições gerais, o campo de aplicação, os termos e as definições comuns às NRs relativas à SST. Estabelece, ainda, as diretrizes e os requisitos para o gerenciamento dos riscos ocupacionais. 

 Para atender a esses requisitos, a implantação de softwares estruturados de monitoramento dos ambientes laborais é fundamental. Esses softwares devem acompanhar as mudanças nos níveis de riscos e assim cumprir as exigências legais e normativas. 

Neste artigo, vamos compreender a importância da Tecnologia da Informação na Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho e entender por que as soluções tecnológicas são fundamentais para atender a essa obrigação legal e normativa da governança das empresas. 

O que é Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho?

A Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho é o conjunto de ações que visam garantir o controle dos perigos e agentes de riscos e a prevenção de agravos à saúde em seu local de trabalho. Para isso, as empresas precisam adotar programas para gerenciar os riscos no ambiente laboral. O mesmo procedimento deve ser adotado para acompanhar a saúde ocupacional dos colaboradores.

O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é o documento que estabelece os procedimentos necessários para a melhoria contínua das condições de trabalho.

O PGR é composto pelo Inventário dos Riscos das Tarefas e dos Riscos Ambientais, que compreende a identificação e avaliação dos riscos, e pelo Plano de Ação, onde estão especificadas e programadas as medidas que visam prevenir, reduzir ou controlar os riscos ocupacionais.  

O Programa de Controle Médico da Saúde Ocupacional (PCMSO), estabelecido pela NR 07, compreende os procedimentos que visam acompanhar as condições de saúde dos profissionais. 

Para essa finalidade, o PCMSO estipula, entre outras ações, os critérios e parâmetros para geração das baterias de exames a serem realizados periodicamente. 

Tanto o PGR quanto o PCMSO são programas fundamentais para cumprir a legislação e assegurar um ambiente de trabalho em condições adequadas, o que se reflete em maior produtividade.

É importante ressaltar que o sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, o eSocial, automatizou o controle governamental das atividades de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho mediante o envio de informações inerentes aos Eventos da SST. 

Ademais, garantir a segurança e a saúde dos colaboradores é um dos pilares para uma gestão responsável, pautada em critérios de cuidado ambiental, social e de governança (ESG).

Todos esses procedimentos exigem o máximo de atenção e controle para o atendimento das disposições legais e dos critérios de governança. Entretanto, como fazer isso de forma eficiente? Vamos compreender melhor. 

Por que a tecnologia é tão importante?

Para executar a Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho de forma adequada, é indispensável o controle automatizado e atualizado dos eventos. Esse monitoramento ocorre mediante a integração entre o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), o PCMSO e o eSocial.

Assim, sempre que ocorrerem alterações nos níveis da exposição dos colaboradores aos agentes de riscos, o software de gestão da SST realizará a geração automática da solicitação de exames periódicos complementares (laboratoriais, radiológicos e provas funcionais). 

A inconformidade dos procedimentos de SST com as normas, bem como os erros nas informações prestadas no e-Social deixam as empresas constantemente suscetíveis à incidência de multas. 

Somente um software parametrizado para cumprir as exigências legais poderá assegurar essas conformidades. Isso significa realizar a completa geração de arquivos com as informações dos Eventos de SST, nos padrões definidos pelo Governo Federal, para a transferência digital dos arquivos do eSocial.

As soluções em Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho

As empresas têm investido continuamente em tecnologia da informação para gerenciar a Segurança e Saúde do Trabalho. Os softwares de gestão de SST devem agilizar a avaliação das situações de risco para os colaboradores e monitorar, em tempo real, o desempenho dessa área. 

Isso acontece porque os softwares de gestão de SST devem automatizar as atividades e registrar as informações necessárias. Desta forma, as empresas reduzem o tempo gasto na execução das tarefas e na preparação de relatórios, que são emitidos automaticamente. 

Os softwares de SST devem reduzir, ainda, o tempo de processamento dos dados coletados, diminuir os erros e aumentar a produtividade e a interação da equipe de SST. Há diversas opções no mercado, cabendo atentar-se para o atendimento às necessidades da empresa e a qualidade do software. 

A SD2000 possui 30 anos de operacionalização com elevado grau de satisfação entre os profissionais da área de saúde do trabalho, tanto estratégicos quanto operacionais. Para conhecer a versão mais atualizada do nosso software, o SD2000Web, entre em contato conosco!