O eSocial é um processo informatizado de unificação do envio de informações para o Governo Federal, por parte de todos os empregadores, que visa simplificar e racionalizar o cumprimento das obrigações contidas na legislação trabalhista, previdenciária e tributária, eliminando declarações e formulários exigidos pela Previdência Social, pelo Ministério do Trabalho e Emprego, pela Caixa Econômica Federal e pela Receita Federal, tais como GFIP, RAIS, Caged, entre outros. 

A definição de todas as estruturas de informações a serem enviadas periodicamente por meio magnético, inclusive os prazos do início dessa obrigação e as regras aplicáveis, estão a cargo do Comitê Gestor do eSocial, composto pelo Ministério do Trabalho e Emprego, pela Previdência Social, pela Caixa Econômica Federal e pela Receita Federal. 

O eSocial se constituirá em obrigações a serem cumpridas por todos aqueles que contratam trabalhadores, sejam empresas (de todos os portes), produtores rurais, profissionais liberais, empregadores domésticos, que utilizarão o sistema para registrar os eventos relativos às relações de trabalho. De forma simplificada, dados referentes à admissão, licenças, aviso prévio, desligamentos, condição que identifique riscos à saúde dos trabalhadores (com seus respectivos registros de controles), remunerações e pagamentos, informações que já são obrigatoriamente prestadas por meio de diversos sistemas, passarão a ser encaminhadas por um canal único: o eSocial. 

O aumento do controle e da qualidade das informações prestadas beneficiará também os trabalhadores, na medida em que garantirá maior efetividade na concessão de direitos assegurados, tais como: benefícios previdenciários, FGTS, seguro desemprego, Abono Salarial. 

Na prática, o sistema será composto por escrituração digital e armazenamento de ocorrências trabalhistas, previdenciárias e fiscais em um só repositório nacional, constituído pela geração, transmissão, recepção e validação da escrituração, além de distribuição e download de arquivos e eventos do eSocial. 

As informações registradas na Medicina e Higiene Ocupacional e na Segurança do Trabalho constituirão subsídios para a geração de arquivos periódicos (diários, mensais, anuais), contendo os registros que subsidiarão a emissão ASOs, CATs, Licenças Médicas, dentre outras, inclusive com registros inerentes à gestão e ao controle dos respectivos riscos ocupacionais, a serem periodicamente enviados para o Sistema Integrador do eSocial, normalmente vinculado ao Sistema de Folha de Pagamento de Pessoal.